La Società attua un sistema di identificazione e archiviazione molto accurato per assicurare la tracciabilità dei dati, delle merci e dei documenti.
Ad ogni spedizione è assegnato un codice numerico, “numero di posizione”, che la identifica durante tutto lo svolgimento del servizio e nella fase di archiviazione; il numero di posizione è assegnato automaticamente dall’elaboratore del sistema informatico.
I criteri di formulazione dei codici differiscono in relazione alle tipologie di servizi. E’ utilizzato un codice a barre che consente l’immediata individuazione/identificazione delle merci durante tutto il trasporto.
Attraverso la nostra rete telematica, la spedizione è monitorata in tutte le sue fasi – Cargo Tracing. Collegamenti diretti con vettori, operatori doganali e corrispondenti/uffici esteri consentono l’aggiornamento dei dati della spedizione.
Si hanno due contemporanei metodi di archiviazione, cartaceo, con l’apertura di una pratica per ogni servizio nella quale sono catalogati tutti i documenti, e compiuterizzato, che consente la visione immediata dei dati di spedizione e dei documenti emessi.
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